聰明反被聰明誤

用office2007 合併列印多張圖片

本會推廣股一有農機專案補助，就必須做一次申請補助的文件，為方便數百張圖片能快速處理，當然只有利用Word+Excel合併套印是最好的處理方法，由於網路的步驟說明，仍有些不完整，致使花費不少時間在測試與摸索上，只好調修寫下處理步驟，供來年參考，免去重蹈覆轍，以便節省處理時間。

EXCEL處理：

準備好資料來源，把編號好的照片所存放的目錄都對應好，寫在如下圖的「|C、D」欄位。 C:\\photos\\圖片名.副檔名

下面相片是資料來源中的照片位置  

3.     WORD處理：

打開word，將游標停在要放圖片的位置上：

A.在點「插入」→「快速組件」→「功能變數」

B.選擇「連結及參照」 或全部亦可

C.找到 IncludePicture 這個欄位變數點一下 

D.在檔案名稱或URL：隨便輸入一張完整的圖片途徑  如C:\\photos\\1余萬福.jpg

PS.此步驟有個好處，可能事先查看圖片是否能正常顯示，確保能顯示，即可處理後續的動作。這個紀錄，待會兒會被替換掉。 

確定插入之後，就會看到已經加入一張照片

PS.這是透過插入變數的方法顯示出來的圖片，才能用於合併列印，而一般用的插入圖片，只用於少量圖片的插入，無法用於合併列印。

D. 在圖片下方插入圖片的合併欄位，如PIC1

接著我們利用合併列印的功能，在照片的後面再加入「照片」這個合併欄位， 看起來如下圖這樣  。

E.「Alt + F9」可以切換正常的預覽模式跟代碼瀏覽 

下面 A 藍色箭頭所指的，就是前面步驟中插入的變數，可以找到那張用來作範例的圖片路徑 ，而下一行的 B 紅色箭頭所指的位置，就是合併列印加入的「照片」欄位 

F. 接著，把 { MERGEFIELD PIC1 } 這個合併欄位，將雙引號內之「G:\\photos\\5姜偉勝.jpg」 這個路徑取代掉，如下圖。 

G. 按Ctrl + A 之後按 Alt + F9 看看效果，沒問題後 ，然後就可以進行合併列印成文件

 
合併列印產生出來的文件會發現，每一頁的圖片都一樣，這是因為變數引進來的圖片，沒有被更新所致，所以要做一次更新變數的處理。 

H. 將整個檔案全選 ( 可以用 Ctrl + A ) 

I.  然後再按下  F9  強迫變數更新，每一頁的圖片就自動更新。

(  Alt + F9 是切換檢視模式，F9 是更新變數 ) 

PS. 若EXCEL所指定圖檔是資料夾所沒有的，就會以剛剛我們所預先顯示出來的圖片顯示，這些合併頁就要刪去或是將圖片補足。若要留存下來請存檔，不然要將圖檔與Word及Excel檔保留在一起。

善用此方法，不管一次要套印多少張指定的照片到不同的表格裡面，幾分鐘就完成了。 

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